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数码快印系统主要是由印前系统和数字印刷机组成。有些系统还配上装订和裁切设备。其工作原理是：操作者将原稿（图文数字信息），或数字媒体的数字信息，或从网络系统上接收的网络数字文件输出到计算机，在计算机上进行创意，修改、编排成为客户满意的数字化信号，经RIP处理，成为相应的单色像素数字信号传至激光控制器，发射出相应的激光束，对印刷滚筒进行扫描。由感光材料制成的印刷滚筒（无印版）经感光后形成可以吸附油墨或墨粉的图文然后转印到纸张等承印物上。
“按需印刷”实际上属于短版印刷的范畴，但它比“短版印刷”更复杂、功能更强大，能限度地、快速地满足终用户的要求。随着数码印刷机的出现，出现了数码短版印刷，它可使传统的印前、印刷甚至印后加工融为一个整体，统一由计算机系统来完成。在整个数字化的工作流程中没有任何中间介质存在，在所有印刷品交付用户之前都以数字方式在整个系统中存在、传输、加工和处理。由于数码印刷取消了传统印刷的印版，具有按需印刷和可变数据的能力，并已成为数码印刷的发展方向。“按需印刷”是比短版印刷更灵活、更快捷、更经济、更的印刷。
大多数数码印刷机能够印刷可变信息。在不同的页面上，可以使用不同的名字和地址。印刷可变信息的能力和可变印刷的结果，是根据用户定制的内容而决定的。为了完成用户定制的可变信息印刷，可以将静态的页面通过传统印刷机来完成，而很多数码印刷能进行可变信息印刷。例如，DocuTech、HP Indigo、Xeikon和Chromapress都可以从一个数据库得到信息，并在不同页面生成不同信息。
提高企业画册的印刷质量可以从以下几个方面入手：
一、设计环节
高分辨率图像
使用高分辨率的图片和图形，至少为300dpi。这样可以在印刷时保持图像的清晰度和细节，避免出现模糊或像素化的情况。
例如，对于产品展示的图片，使用专业相机拍摄，并在后期处理时注意保持图像质量。
色彩管理
在设计过程中，采用正确的色彩模式，如CMYK（印刷四色模式）。避免使用RGB模式，因为RGB色彩在印刷时可能会出现偏差。
进行准确的色彩校准， 显示器上显示的颜色与实际印刷出来的颜色尽可能接近。可以使用专业的色彩校准工具来调整显示器的色彩设置。
合理排版
设计简洁、清晰的排版，避免过于拥挤或复杂的布局。合理安排文字和图片的位置，使画册易于阅读和欣赏。
注意字体的选择和大小， 在不同的印刷尺寸下都能清晰可读。避免使用过小的字体或过于花哨的字体，以免影响阅读体验。